1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SOSYALZOOM DİJİTAL İÇERİK VE DANIŞMANLIK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Köşeli Parantez Kitap Yayınları”) tarafından işlenmektedir. Adres: Sultan Selim Mah. Sultan Selim Cad. No: 11/5 Kağıthane / İstanbul.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Veri kategorisi | Örnekler | Ne zaman |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Sipariş, üyelik, teklif formu |
| İletişim | Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi | Sipariş, üyelik, teklif formu |
| Müşteri işlem | Sipariş geçmişi, fatura bilgileri, talepler | Sipariş |
| Finans | Ödeme tutarı ve işlem sonucu (kart bilgileri bizde tutulmaz, PayTR tarafından işlenir) | Ödeme |
| İşlem güvenliği | IP adresi, oturum ve log kayıtları | Siteyi kullanırken |
| Yayın süreci | Gönderdiğiniz kitap dosyası, kitap bilgileri, telif tercihi | Kitap Bastır formu |
| Pazarlama | Bülten tercihi, çerez verileri | Yalnızca onay verirseniz |
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?
- Siparişinizi almak, ödemesini tamamlamak, kargolamak ve faturalandırmak: sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c)
- Fatura, muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak: hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç)
- Yayın teklifi hazırlamak ve kitabınızı değerlendirmek: sözleşmenin kurulması (md. 5/2-c)
- İade, şikâyet ve destek taleplerinizi yanıtlamak: meşru menfaat (md. 5/2-f)
- Site güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek: hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (md. 5/2-ç, 5/2-f)
- Bülten ve kampanya iletileri göndermek: açık rıza (md. 5/1)
4. Verileri kimlere aktarıyoruz?
- Kargo firmaları (DHL ve anlaşmalı kargo şirketleri): teslimat için
- PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: ödeme için
- Mali müşavir ve e-fatura entegratörü: yasal kayıt için
- Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları: sitenin ve iletişimin çalışması için
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal talep halinde
Barındırma, form ve e-posta hizmeti sağlayıcılarının bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar Kanun’un 9. maddesine uygun olarak yapılır.
5. Verileri nasıl topluyoruz?
Verileriniz, parantezkitap.com üzerindeki sipariş, üyelik, iletişim ve teklif formları, e-posta, WhatsApp ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda; ofisimizde elden teslimatta ise fiziki ortamda toplanır.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
Sipariş ve fatura kayıtları, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereği 10 yıl saklanır. Yayın teklifi için gönderilen dosyalar, teklif sonuçlandıktan sonra en geç 1 yıl içinde silinir. Pazarlama izni, geri çekilene kadar geçerlidir.
7. Haklarınız (Kanun md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte bilgi@parantezkitap.com adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.